今年是国家确定的企业“管理年”。加强管理,管理出效益,已喊了多少年了,那么今年企业将有何动作——
传统企业的特点是弱研发、重生产、轻服务的所谓“抓中间,带两头”的结构体制,这种结构体制形成于计划经济时代的国家定任务、企业抓生产、国家包分配的主导经济思想。
现在,在迈向新世纪,即将加入WTO之际,企业正急迫地想要改变这种现状。支持这一观点的有力证明是,日前,由国家经贸委、国家信息产业部等出面召开的“面对WTO的中国企业管理技术研讨会”,原定300人出席会议,结果却有来自国家重点企业,国家技术创新重点企业,改制的大型科技型企业的500多人前往参会,他们说,虽然我国企业的管理水平和国际先进水平还有相当的差距,但要适应全球经济一体化进程加快的形势,就必须向最好的看齐,采用现代管理技术,加快建立现代企业制度。
仅仅在十多年前,情况却完全不同。八十年代中期,随着计算机技术的发展,我国也开始引进国外的先进管理经验,但那时的管理,严格说只是企业科技进步的范畴,大部分只局限于采用计算机技术,对企业的生产过程进行提高效率,降低成本的管理,但即便如此,也只有少数企业能够认识到它的作用,参与当时国家科委组织的CMIS推广项目的科技人员还记得,当时他们向企业推行CMIS这样的在国外已很普遍的管理概念时非常艰难,许多企业根本不知道CMIS是怎么回事,更有企业以为CMIS就是“席梦思”,当时的企业根本不愿在这上面花钱。
而今天情况已大不相同了,ORACLE中国公司的总经理胡伯林对此感受颇深。他10年前到中国的企业推行国际上最先进的企业资源计划(ERP)概念,即实现企业从科研开发到生产再到营销服务的全面科学管理,侧重于将企业的多种孤立的管理信息进行集成,以避免资源的浪费。可他每见到企业负责人,却“话不投机”,他想向企业的负责人介绍国外先进的管理经验和手段,而企业负责人却只把他当作推销计算机软件的,打发他去找工程技术人员了事,而技术人员又不懂管理,对这样的管理工作要不要开展,企业有没有能力开展,根本无从回答,往往是费了不少口舌,最后还是无功而返。
而近几年,随着建立市场经济,企业的组织生产和营销方式都发生了变化,曾有一个啤酒生产企业,他们通过艰苦的技术攻关使啤酒的生产成本每瓶仅降低了一分钱,而一个信息却使他们大大地赚了一笔,企业通过这一实例认识到了信息管理的重要,对管理的认识大大提高。胡伯林近几年已经有30多个项目取得了成功,他说,现在企业对采用先进的管理技术态度非常积极。
如果说加强管理,在前几年对于相当多企业,还没有明确的内容,那么,今天很多企业已经看得明明白白,采用现代化手段强化管理,对于业绩优秀的企业,是“锦上添花”的事情,如果眼下在国内还算著名的企业,不紧紧搭上现代化管理这趟快车,那么,在加入WTO后的下一轮国际竞争中,就有可能名落孙山。因此,对于那些目前在市场竞争中占优势的企业,其采用现代管理手段的愿望尤为迫切。
然而,环顾左右,我们的方方面面为企业提高管理水平做好准备了吗?
首先,计算机业的支持是实现企业现代化管理的前提。我国计算机技术起步较晚,从事软件开发的专业人员也少,而且很多人还有这样的观念,即计算机软件开发是计算机技术人员的事,因此,从事软件开发的高水平的复合型人才缺乏,造成我国的计算机软件设计不能满足企业的需求。其次,前几年我国企业对计算机软件的需求,主要是生产过程的自动化,以及提高财务管理水平,因此,我国开发的计算机软件也多是针对企业的这两方面的需求。而如今,提高企业的管理水平,是一项系统工程,它涉及到企业从科研开发到组织生产再到营销服务的全过程,而国内能进行大型管理软件开发的公司很少,能进行企业管理平台软件设计的企业则更少。
对于企业的需求,国内一些著名计算机公司给予了积极的回应,为了弥补我国管理软件设计的不足,不少公司开始了与国外大公司的合作,力争采用国外先进的管理技术与我国企业具体实际的结合,一些外国大公司更是开始关注我国的这一巨大的市场,像美国SUN公司等已与我国一些大企业有了成功的合作,随着加入WTO的临近,我国企业大规模采用现代化管理技术改造传统生产方式已成为一种大趋势。